7 人 · 编辑组
内容从哪来,编号怎么给
- 版本说明与功能指引条目的撰写与更新
- 为每条目录条目登记编号,便于快速定位
- 维护 6 个主题类目的归类与相互引用
- 每季度一期适配清单的归档与往期整理
一周节奏:周一收拢上一周的更新提交,周二到周四撰写并登记条目,周五统一发布归档。
品牌使命
PP电子简体中文站从 2019 年上线至今,由一支 12 人的编辑与适配团队持续维护。我们做的事情很具体:让刚搜到品牌名的人几步之内找到自己要用的客户端,也让需要回查旧版本的人随时查得到当时那一份说明。
我们在做的事
找上门的请求大致两类。一类是第一次听说品牌,只想知道哪里是官方入口、客户端该装哪个版本;另一类是手里拿着一个旧版本号,要确认当时的适配说明和设备要求。两类请求指向同一件事:信息得找得到,而且找到的是同一条。
我们把客户端入口、内容目录和适配清单串成一条路。入口告诉你去哪一栏,目录按 6 个主题类目把条目摆开,适配清单说明每一类终端该用哪个版本。客户顺着这条路走,不用为了同一个问题反复联系客服。
负责内容与适配协作的服务商同样用得上:区域条目怎么归类、清单什么时候出新一期、往期版本放在哪里,都能在站内查到,省下不少来回确认的工夫。
发展历程
起步阶段
站点刚上线时只有一页品牌介绍,写清楚我们是谁、做什么、怎么联系。用户搜到品牌名,至少能确认这是一处可以联系上的官方窗口。
成型阶段
介绍页拆成客户端、内容目录、服务支持几个栏目,每栏各管一段。用户不再需要从头读到尾,点进自己关心的那一栏就能往下走。
索引阶段
零散说明被整理成一条条目录,每条登记字母加三位数字的编号,例如 A-013、C-207。客服在邮件里报一个编号,用户就能定位到同一条内容。
归档阶段
适配清单固定为每季度发布一期,一年 4 期。往期不再删掉,而是归档保留,装着旧版本的用户也能查到当时那一份说明。
检索阶段
目录与归档合到一处检索,最早可回溯至 5 年前。查一条旧版本的适配信息,不用在几个页面之间来回翻找。
团队与节奏
7 人 · 编辑组
一周节奏:周一收拢上一周的更新提交,周二到周四撰写并登记条目,周五统一发布归档。
5 人 · 适配测试组
一周节奏:周一至周三跑完四类终端适配,周四汇总清单差异,周五发布适配公告。
条目每周更新一次,每次涉及 20 至 40 条调整。
服务范围
云南本地的客户和合作服务商,可以约现场沟通、一起把区域服务条目写清楚,适配测试组也会到现场确认设备情况。云南省以外的中文用户走在线支持,条目查询、版本对照、升级提醒这些事都能在邮件和电话里办完。
云南 16 个州市
全国 26 个省份 · 在线
我们坚持的三件事
从首页出发,选栏目、进目录、读条目,三步之内落到具体内容。第一次来的用户不用先弄懂站内结构,再开始找东西。
版本说明、功能指引、适配清单、常见问答、专题归档、区域服务这六类条目逐一登记,一周更新一次,每次 20 至 40 条调整。查得到的情况越多,来回问的邮件就越少。
旧版本说明不删除,近 20 期历史清单与目录按季度回溯,最早可回溯至 5 年前。还在用老版本的用户,照样能查到当时那一份适配信息。
合作与收录
区域服务条目只靠远程写不准确:哪个片区用哪类终端多、现场升级容易卡在哪一步,这些得有人在一线见过。我们与 8 家本地数字化服务商建立内容协作,由他们提供一线情况,编辑组整理成条目入库,双方每个季度碰一次面把新增内容过一遍。
这套内容体系已被收录进省级数字化服务案例库的收录名单。
按你手上的问题挑一个入口,剩下的顺着走下去就行。